Protección de datos comunidades de propietarios

Protección de datos comunidades de propietarios: ¿qué es y en qué me afecta?

Recientemente, se ha aprobado la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDP), de 5 de Diciembre de 2018, que en la práctica ha servido para adaptar la legislación española al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), aprobado por la Unión Europea y que es de aplicación desde el 25 de Mayo de 2018. De este modo, la legislación vigente ha servido para actualizar la antigua ley de protección de datos del año 1999, la cual se había quedado obsoleta. Dentro de esta novedad normativa, en este artículo vamos a hablar de la ley de protección de datos en comunidades de propietarios con una pequeña aproximación a la normativa, las obligaciones y las consecuencias de no cumplir con ellas.

La protección de datos afecta a muchos ámbitos de la vida diaria de las personas, entre ellas a las relaciones vecinales en una comunidad de propietarios

1. ¿Qué es la ley de Protección de Datos?

La normativa de protección de datos, como su propio nombre indica, regula el tratamiento de datos de carácter personal con la finalidad de proteger un derecho fundamental reconocido en la Constitución.

El cambio importante en la regulación llegó realmente con el Reglamento General de Protección de Datos aprobado en el año 2016, pero que no era de aplicación hasta Mayo de este año, de forma que, la reciente ley orgánica ha llegado tarde, pero al menos ha servido para adecuar la normativa española a la regulación europea.

Esta protección de datos, afecta a muchos ámbitos de la vida diaria de las personas, entre ellas a las relaciones vecinales en una comunidad de propietarios. De aquí, la importancia de conocer qué es y cómo nos afecta la protección de datos en comunidades de propietarios.

2. Ley de protección de datos en comunidades de propietarios: ¿qué debemos tener en cuenta?

Cuando hablamos de la protección de datos en comunidades de vecinos debemos tener en cuenta una doble vertiente:

  • Primero, en las relaciones entre los vecinos.
  • Y segundo, en la relación de la comunidad de propietarios como persona jurídica y el administrador o gestor.

En el primer caso, la normativa les afecta como a cualquier ciudadano individual, por lo que no vamos a hacer especial hincapié. Sin embargo, en el segundo caso, existe una protección específica, puesto que el administrador sí que maneja una serie de datos que están protegidos.

En la relación entre administrador y comunidad, la comunidad sería el responsable del tratamiento de datos personales, mientras que el administrador sería el encargado de dicho tratamiento, y solo podrá realizar dicho tratamiento con la finalidad encomendada por la comunidad de propietarios.

3. ¿Cómo implementar la protección de datos en comunidades de propietarios?

  1. La principal obligación que tiene la comunidad de propietarios en materia de protección de datos, es la de elaborar un registro de actividades de tratamiento con el tipo de datos que manejan, su finalidad, así como, las posibles cesiones de datos que realice, entre otros.
  2. El cambio normativo más importante se refiere al consentimiento, que ahora es necesario que sea expreso para el tratamiento de datos, es decir, que cada miembro de la comunidad tiene que prestar su consentimiento al tratamiento de datos por escrito o en una junta.
  3. Además, se crean una serie de nuevos derechos digitales con especial relevancia a la información, es decir, el derecho de los comuneros a la información sobre sus datos que se manejan y su finalidad.
  4. En cambio, la normativa no contempla la obligación de contar con un Delegado de Protección de Datos (DPO) ni la obligación de realizar un análisis de riesgo, debido al escaso volumen de datos que maneja y el mínimo riesgo que supone.

4. Obligatoriedad de la protección de datos en comunidades de vecinos: posibles sanciones

Como todos los entes con personalidad jurídica, las comunidades de propietarios tienen la obligación de cumplir con la normativa de protección de datos y por ello es necesaria la adaptación a la misma.

Un vecino moroso, cuyo nombre se publica en el tablón de anuncios de la comunidad, podría denunciar a esta ante la AEPD

De no hacerlo, se correría el riesgo de la imposición de sanciones y multas económicas por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) que, dependiendo de la gravedad de la infracción, pueden llegar a ser cuantiosas.

En ambientes como las comunidades de propietarios, donde la convivencia puede ser conflictiva, es importante cumplir con la ley de protección de datos para evitar situaciones desagradables.

Por ejemplo, una situación habitual es la de un vecino moroso que se retrasa en el pago de las cuotas de la comunidad de vecinos. Ante dicha situación, puede ocurrir que se decida publicar su nombre en el tablón de anuncios, a la vista de todo el mundo. En dicho caso, el vecino podría decidir denunciar a la comunidad de vecinos ante la Agencia Española de Protección de Datos.

[contacto texto=”Para evitar estas situaciones y, sobre todo, sanciones, es importante implantar la ley de protección de datos en su comunidad de propietarios. En Ézaro Legal nos encargamos de todos los trámites que le permita evitar disgustos. Contacte con nosotros sin compromiso en el teléfono 983 985 723 o rellenando el formulario a continuación.”]